支援モデルケース
よくあるご相談をもとに、Arcleならどのように支援するかをまとめました。
課題の背景から支援の流れ、想定される効果までをご紹介します。
掲載しているのは、よくあるご相談をもとに作成した架空のモデルケースです。企業名・数値は説明のためのもので、実在の企業や実績ではありません。効果はお客様の状況により異なります。
社長のIT対応時間（想定）
月15時間ほぼ0
IT担当者の退職をきっかけに、PC・アカウント管理を一から整備
兼任のIT担当者が退職し、PCやアカウントの状況が誰にも分からなくなったケース。棚卸しと台帳整備から始め、入退社の手順づくり、ヘルプデスクの開設までを代行し、社内のIT窓口を一本化します。
月次集計の工数（想定）
約3日30分
Excelの手集計をやめ、Power BIで売上をリアルタイムに可視化
販売管理システムからデータを書き出し、Excelで集計していた月次報告を自動化するケース。指標の定義づくりから始め、営業所別・得意先別の売上を役員がいつでも確認できるダッシュボードを構築します。
月次レポート作成（想定）
3営業日約2時間
Excel集計に毎月3日。バラバラだった売上・生産データを経営ダッシュボードに統合
営業・製造・経理がそれぞれExcelで管理しているデータを一元化するケース。Power BIによる経営ダッシュボードを構築し、月次報告の自動化と製品別収益の可視化を目指します。
週1回以上の利用率（想定）
約15%約70%
社内ルールを整えてChatGPTを全社導入、書類作成の時間を短縮
一部の社員が個人アカウントでChatGPTを使い始めているケース。利用ルールの策定から法人プランの導入、職種別の研修、社内テンプレート集の作成までを支援します。
社内問い合わせ対応（想定）
月40時間月12時間
ベテラン社員への問い合わせが集中。社内マニュアルをAIで検索できる仕組みを構築
社内に蓄積された業務マニュアルや製品資料を、生成AIで検索できるチャットボットに統合するケース。担当者を探さなくても必要な情報を確認できるようにし、問い合わせ対応の負担を軽減します。
Web予約の割合（想定）
15%40%
スマホで見やすいサイトに刷新し、Web予約の導線を整備
10年以上前に作ったホームページをリニューアルするケース。スマートフォン対応と診療内容の分かりやすい整理、Web予約への導線を見直し、お知らせを医院側で更新できる仕組みも整えます。
バックアップ（想定）
不定期・手動毎日自動
Microsoft 365への移行とバックアップ整備で、ランサムウェアに備える
事務所内のファイルサーバーと個別のメールソフトで運用している環境を、Microsoft 365へ移行するケース。多要素認証や自動バックアップなど、お客様の情報を守るためのセキュリティ対策を確定申告の繁忙期前に整えます。
同じようなお悩みはありませんか？
「何から手をつければいいか分からない」という段階でも大丈夫です。
現状をお聞きしたうえで、進め方をご提案します。ご相談・お見積りは無料です。